企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)的業(yè)務(wù)方向發(fā)生改變,辦公室搬遷是常見的事情,但是確保你的辦公室搬遷過程中照顧所有的規(guī)劃和準(zhǔn)備,但也有工作人員要考慮的,任何成功的辦公室搬遷,關(guān)鍵是要確保你的員工覺得知情和動(dòng)機(jī) -這里有一些有用的技巧,以確保你的辦公室搬遷中有一個(gè)完美的過程:
公布你的辦公室搬遷的員工:首先是讓你的員工知道你的辦公室搬遷計(jì)劃。提供盡可能多的信息,并積極和令人鼓舞的消息,以鼓舞士氣和動(dòng)機(jī)。
安排新的位置會(huì)影響員工:辦公室搬遷過程中,他們的日常可能發(fā)生的變化。如果您的企業(yè)搬遷到一個(gè)完全不同的位置,您可能需要單獨(dú)與員工協(xié)商制定出自己的新的通勤和幫助解決任何問題。
新辦事處將如何影響員工:一個(gè)新的辦公環(huán)境,可以為員工的不安。如果你從蜂窩辦公室移動(dòng)到打開的計(jì)劃,這可能需要一些工作人員的調(diào)整,以適應(yīng)噪聲水平和溝通與互動(dòng)的新途徑。
涉及員工在辦公室搬遷:你越是涉及搬遷辦公室的工作人員,其“買入”,使每個(gè)人都感到熱衷于移動(dòng)有更大的機(jī)會(huì)。你可以讓他們?cè)谛罗k公室的設(shè)計(jì)和布局,選擇辦公家具,配色方案,并決定在會(huì)議室的名稱一樣,甚至是有趣的事情。
幫助員工落戶到新的辦公室:為了保持高生產(chǎn)力水平,當(dāng)工作人員到達(dá)新的辦公,幫助企業(yè)恢復(fù)很快恢復(fù)正常,你需要確保所有的IT設(shè)備已正確安裝和測(cè)試 - 使用IT測(cè)試計(jì)劃。您還可以提供一個(gè)“新的Office入門套件”,其中包括當(dāng)?shù)氐目Х葟d,三明治商店,銀行和超市的詳細(xì)信息,以便工作人員能夠定位自己更快。